
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre du développement de notre centre de formation situé à Vitrolles, vous intervenez en tant qu'assistant(e) formation. Vous assurez la gestion administrative, l'organisation des sessions et le suivi qualité des actions de formation. Vous accueillez les stagiaires, formateurs et partenaires par téléphone et physiquement. Vous gérez les inscriptions, organisez les informations collectives, les tests de sélection et constituez les dossiers administratifs des stagiaires. Vous rédigez et suivez les conventions, convocations, attestations et feuilles d'émargement. Vous assurez le suivi des financements (France Travail, OPCO, CARIF OREF, entreprises) et vérifiez que les obligations réglementaires de formation sont respectées. Vous planifiez les sessions de formation et mettez à jour les plannings. Vous préparez les salles, les supports pédagogiques et le matériel. Vous suivez le bon déroulement des formations en présentiel et distanciel. Vous faites le lien entre la direction, les formateurs et les stagiaires afin de garantir la continuité de l'activité. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et les bases de données. Vous établissez les attestations de formation[...]










































